Este comité se encarga de enlistar a todos los que participaran en el evento, se encarga también de rresivir a los participantes del evento en el autobús y es en este momento cuando pasaran lista para verificar a los asistentes además de esto es el encargado de ubicar a los asistentes en el lugar que ocupara para su alojamiento y de agruparlos en cada habitación así como también tendrá que verificar de que todas las personas estèn en su habitación correspondiente durante la noche.
Con la lista de los asistentes se estará verificando la asistencia de cada persona en cada actividad o evento que se realice durante el Viaje.
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